Wirtualna księgowość – wady i zalety

Księgowość online już od jakiegoś czasu zyskuje w Polsce na popularności. Coraz więcej właścicieli firm decyduje się właśnie na tą formę współpracy oraz prowadzenia rachunkowości. Jak się okazuje już co piata firma korzysta właśnie z księgowości internetowej. Ceniona jest przede wszystkim za wygodę oraz szybkość działania. Zdarzają się jednak osoby, które twierdzą, że nic nie zastąpi księgowej na etacie lub powierzania obowiązków prowadzenia księgowości dla biur rachunkowych. Kto ma zatem rację i co lepij wybrać? Jeśli już chcemy koniecznie postawić na księgowość wirtualną, to czy będzie to korzystne akurat dla naszej firmy? Odpowiedź na te i inne pytanie już w dzisiejszym artykule. Dowiedz się wszystkiego o księgowości internetowej. 

Na czym polega księgowość internetowa?

Internetowe serwisy księgowe stale się powiększają, rozszerzając swoją działalność. Dzieje się tak głównie dzięki ułatwionemu dostępowi przedsiębiorców do internetu. Teraz gdy każdy ma połączenie z siecią, ta dziedzina rozwija się o wiele szybciej niż jeszcze choćby dwa lata temu. Wiąże się ona w dużej mierze z samodzielną księgowością.
Wybierając portale księgowe mamy do wyboru przynajmniej trzy rodzaje. Jedne dają możliwość prowadzenia księgi przychodów i rozchodów, kolejne pozwalają na wgląd do danych księgowych i przesyłają dokumenty przez internet. Jeszcze inne prowadzą pełną księgowość online. Na wielu z nich możliwy jest również kontakt z ekspertem, który drogą internetową podpowie nam, jakie rozwiązania będą optymalne właśnie dla naszej firmy.

Jak działają serwisy prowadzące księgowość online?

Działanie tego typu serwisów jest bardzo proste. Wystarczy założyć własne konto, a następnie się zalogować. Akceptacja regulaminu serwisu jest wtedy niejako zawarciem umowy. Użytkownik wprowadza wszystkie wymagane dane, a system na ich podstawie generuje deklaracje podatkowe bądź wystawia faktury. To właśnie na podstawie tych danych konsultanci dokonują wszelkich podsumowań oraz wyliczeń, a następnie udzielają nam porad.

Dla kogo przeznaczona jest księgowość online?

Księgowość wirtualna skierowana jest przede wszystkim do małych przedsiębiorstw, które nie zatrudniają pracowników. Przeważnie są one zalecane dla firm jednoosobowych, jakie prowadzą po części samodzielną księgowość. To właśnie właściciele firm prowadzą księgowość przy jednoczesnym wykorzystaniu serwisów księgowych online. Należy więc pamiętać, że serwis nie zrobi całej pracy za nas. Nie ma też raczej mowy aby wykorzystać go w wielkich firmach, gdzie w grę wchodzą skomplikowane rozliczenia rachunkowe. W przypadku dużych firm konieczność skierowania kroków do księgowej jest bezdyskusyjna, więc największa wada księgowości online to brak uniwersalności.

Warto również wiedzieć, że firmy, które oferują programy księgowości online często nie gwarantują nam żadnego ubezpieczenia zatem za wszelkie błędy odpowiemy z własnej kieszeni.

Podsumowanie

Księgowość internetowa to z pewnością ciekawa dziedzina, która stale się rozwija. Przeznaczona jest jednakże jedynie dla małych firm, które chcą sobie pomóc w prowadzeniu samodzielnej księgowości. Dzięki różnego rodzaju serwisom na pewno można ułatwić sobie pracę, a więc wygoda i szybkość to jej główne zalety. Duże firmy niestety nie za bardzo mogą z niej skorzystać, gdyż tam księgowa nadal pozostaje niezastąpiona