Kto powinien sporządzać sprawozdania finansowe?

Sprawozdania finansowe to obowiązek praktycznie każdej jednostki, której działalność objęta została obowiązkowym wpisem do Krajowego Rejestru Sądowego. Sprawozdanie należy dokonać za zakończony rok obrotowy i złożyć w odpowiednim Sądzie Rejestrowym. Zadanie to dotyczy zatem według prawa przede wszystkim spółek prawa handlowego, wszelkiego rodzaju stowarzyszeń oraz fundacji, czy jednostek badawczo-rozwojowych. Z tego obowiązku zwolnione będą więc głównie osoby fizyczne, które prowadzą działalność gospodarczą, a także spółki cywilne osób fizycznych.

W jakim terminie należy złożyć sprawozdanie finansowe?

Złożenie sprawozdania finansowego polega na zgromadzeniu i złożeniu wszelkiej dokumentacji, na którą składa się wiele czynników. Nalezą do nich między innymi: podział zysków, pokrycie strat, wszystkie sprawozdania z działalności danej jednostki, czy nawet odpisy uchwał. Samo sprawozdanie finansowe powinno być sporządzone w okresie 3 miesięcy od dnia bilansowego. W związku z tym, iż w większości przypadków rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, termin ten upływa dnia 31 marca.

Sprawozdanie powinno zostać zatwierdzone w przeciągu sześciu miesięcy od dnia bilansowego, czyli przeważnie maksymalnie do dnia 30 czerwca przez odpowiednie zgromadzenie właścicieli bądź akcjonariuszy. Kiedy zostanie ono już zatwierdzone koniecznie należy złożyć je w odpowiednim Sądzie Rejestrowym, mamy na to 15 dni od daty zatwierdzenia.

Obowiązkowe badanie biegłego rewidenta – kogo dotyczy?

Sprawozdania finansowe niektórych jednostek, obowiązkowo podlegają kontroli. Bada je wtedy biegły rewident, który wykryć ma wszelkie ewentualne nieprawidłowości. Do jednostek tych należą przede wszystkim:

• jednostki zatrudniające średniorocznie przynajmniej 50 osób na pełnych etatach,
• jednostki, których suma aktywów bilansu sporządzonego na koniec roku obrotowego wynosi równowartość w złotówkach 2,5 miliona euro,
• jednostki, których przychody netto ze sprzedaży asortymentu i operacji finansowych wynosi równowartość w złotówkach przynajmniej 5 milionów euro.

Badanie biegłego rewidenta dotyczy więc przede wszystkim dużych jednostek, obracających sporą sumą pieniędzy, przy czym badana jednostka musi spełniać przynajmniej dwa z trzech wymienionych wymogów.

Wybór biegłego rewidenta

Wybierając biegłego rewidenta należy zwrócić uwagę na kilka istotnych czynników. Po pierwsze bardzo ważne jest aby miał on możliwość brania udziału w inwentaryzacji tzw. znaczącej części majątku, czyli aktywów, które posiadają znacząca wartość. Niemniej istotny jest także sam proces wybory biegłego rewidenta, gdyż nie może go dokonywać zarząd badanej jednostki. W innym przypadku kontrola finansowa może zostać uznana za nieważną. Pamiętajmy więc żeby planować kontrolę ze znacznym wyprzedzeniem czasowym oraz dochować przy tym wszystkich procedur, wtedy wszystko powinno zostać zorganizowane i przeprowadzone zgodnie z prawem.