Zalety outsourcingu księgowości

Outsourcing bywa wykorzystywany przeważnie w dużych przedsiębiorstwach i to w różnych dziedzinach. Przekazywanie obowiązków dla innych firm, które mają nas tym samym odciążyć to modne rozwiązanie, które ponoć jest również bardzo opłacalne. Najczęściej stosuje się je w przypadku zarządzania zasobami ludzkimi bądź kierowania księgowością. Outsourcing niesie za sobą także wiele kosztów, nie ma przecież nic za darmo. Coraz częściej słyszy się jednak, że wielu właścicieli potężnych firm wdraża te rozwiązanie również w swoim przedsiębiorstwie. Prześledzimy dzisiaj zatem zalety outsourcingu księgowości i sprawdzimy czy naprawdę jest to takie korzystne.

Oszczędność czasu – czy aby na pewno?

Oszczędność czasu to najczęściej wymieniana zaleta, jaką przypisuje się outsourcingu księgowości. To rozwiązanie pozwala bowiem skupić się na najważniejszych celach strategicznych naszej firmy. Dla większości właścicieli firm księgowość kojarzy się w znacznej mierze ze żmudnym wyliczaniem podatków, zatem pozbycie się tego ciężaru pozwala na oszczędność nie tylko czasu, ale również sił. Teraz każdy swobodnie może skupić się na tym co na dana chwile jest najbardziej istotne. Outsourcing w dużej mierze nam w tym pomaga, gdyż firma zewnętrzna dostarcza nam wszelkiego rodzaju analizy oraz raporty, które mogą poprawić wydajność naszej firmy.

Wszystkie osoby, które obawiają się podniesienia ryzyka błędu, mogą spokojnie odetchnąć. Firmy wykonujące za nas obowiązki związane z księgowością, przejmują na siebie wszelką odpowiedzialność powiązaną z jakimikolwiek błędami ze swojej strony, a gwarantuje to nam umowa.

Obniżenie kosztów

Outsourcing księgowy to również znaczne obniżenie kosztów. To rozwiązanie zwalnia nas bowiem z konieczności zakupu drogiego systemu księgowego, który wymusza na nas częste dokonywanie aktualizacji. Obniżka kosztów powiązana jest dodatkowo z redukcją etatów. Jeśli chcemy posiadać dział księgowości we własnej firmie, musimy zatrudnić odpowiednio wyszkolonych pracowników i stworzyć im specjalne miejsca pracy. Wzrasta więc koszt nie tylko poniesiony na wypłacanie pensji, ale także na utrzymanie dodatkowego pomieszczenia, czy całego biura. Wynajmując podmiot zewnętrzny do prowadzenia naszej księgowości ponosimy przeważnie opłaty zryczałtowane, które jednocześnie łatwiej jest kontrolować i włączyć w koszty stałe.

Outsourcing księgowy – jakieś ale?

Opisując outsourcing księgowy nie sposób jest skupić się na jego licznych zaletach. Rozwiązanie to wydaje się być naprawdę korzystne, nie dziwi zatem fakt, że stosowane jest na tak szeroką skalę. Niektórzy przedsiębiorcy obawiają się jednakże, że przekazanie części obowiązków innej firmie może wiązać się z ograniczeniem kontroli nad własnym działem. Wydaje się, że można uniknąć tego problemu jeśli na bieżąco będzie się przeglądać wszystkie raporty i co miesięcznie sprawozdania. Wszystkie inny czynniki opowiadają się wszakże po stronie outsourcingu księgowego, dlaczego by zatem nie spróbować z niego skorzystać? Jest to możliwość oferująca bardzo wiele przede wszystkim dla dużych firm.